Делопроизводитель
вакансия от 05.05.2025Зарплата от 28050 руб
Работодатель: АУ СО ВО "ЧЕРЕПОВЕЦКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ ДЛЯ ПРЕСТАРЕЛЫХ И ИНВАЛИДОВ № 1"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Прием и первичная обработка входящих документов. Обработка и отправка исходящих документов.Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Подготовка проектов приказов по основной деятельности Учреждения.Принимает и регистрирует документы и личные заявления на подпись руководителя. организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи, в том числе по электронной почте, через Модуль СЭД БУ АСЭД. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Обеспечивает конфиденциальность персональных данных, полученных в результате своей деятельности в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
Прием и первичная обработка входящих документов. Обработка и отправка исходящих документов.Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Подготовка проектов приказов по основной деятельности Учреждения.Принимает и регистрирует документы и личные заявления на подпись руководителя. организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи, в том числе по электронной почте, через Модуль СЭД БУ АСЭД. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Обеспечивает конфиденциальность персональных данных, полученных в результате своей деятельности в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Вологодская область, г Череповец, Белинского улица, дом: Д.17;корпус: К.Б;, г. Череповец, ул. Белинского, 17б
Вологодская область, г Череповец, Белинского улица, дом: Д.17;корпус: К.Б;, г. Череповец, ул. Белинского, 17б